发国际空运前需准备的文件，核心围绕 “运输操作”“跨境清关”“贸易结算” 三大需求，不同货物类型(如普货、危险品、管制商品)和目的地国家的要求会略有差异，但基础文件框架相对固定。接下来，百运网将为您分享详细分类及说明，同时会拆解商业发票的合规填写要点，希望对大家有所帮助。
一、国际空运必备基础文件(普货通用)
这类文件是所有国际空运货物的 “通行证”，缺一不可，主要用于航司订舱、出口报关、目的港清关及货物追踪。
1. 空运委托书(Shipper's Letter of Instruction, SLI)
作用：发货人向货运代理(货代)或航空公司出具的 “委托授权书”，明确运输需求和双方责任，是订舱、报关的核心依据。
核心内容：发货人(Shipper)、收货人(Consignee)、通知人(Notify Party)的完整名称、地址、联系方式;货物名称、重量(毛重 / 净重)、体积、件数;目的地机场(IATA 三字代码，如洛杉矶 LAX、法兰克福 FRA);运费支付方式(预付 / 到付);是否购买保险、是否需要特殊服务(如冷藏、加固)等。
注意：所有信息需与后续商业发票、装箱单一致，尤其是收发货人地址需精确到 “街道门牌号”，避免因信息模糊导致订舱或清关延误。
2. 商业发票(Commercial Invoice, CI)
作用：兼具 “贸易凭证” 和 “清关计税依据” 的双重属性，是海关核算关税、确认货物价值的核心文件，也是买卖双方结算货款的凭证。
合规填写要点见下文单独解析。
3. 装箱单(Packing List, PL)
作用：补充商业发票的 “货物包装细节”，帮助海关、航司快速核对货物实际情况(避免单证与实物不符)。
核心内容：与商业发票一致的收发货人、货物名称;每件货物的独立包装信息(如 “10 箱，每箱 20 件”);每件货物的毛重、净重、体积(长 × 宽 × 高);包装类型(纸箱 / 木箱 / 托盘，需注明材质，如 “Corrugated Carton”“Plywood Crate”);唛头(Shipping Mark，若有，需与货物包装外的唛头完全一致)。
注意：需按 “件数维度” 细分(如第 1-5 箱的重量 / 体积)，而非仅写总数值，方便海关查验时逐件核对。
4. 空运运单(Air Waybill, AWB)
作用：航司出具的 “运输合同凭证”，是货物所有权的 “临时证明”，也是收货人目的港提货的关键文件(通常需正本或电放提单)。
特点：由航空公司或货代根据 “空运委托书” 信息生成，发货人无需自行填写，但需核对核心信息(如收发货人、目的地、货物描述、运单号)是否准确。分为 “主运单(MAWB，航司出具)” 和 “分运单(HAWB，货代出具)”，前者用于航司内部流转，后者用于发货人与收货人对接。
二、清关专项文件(根据货物 / 目的地补充)
这类文件并非所有货物都需准备，需根据货物性质(如危险品、生鲜)、目的地国家政策(如欧盟、美国的特殊要求)或贸易条款额外补充，是避免 “目的港扣关” 的关键。
1. 原产地证书(Certificate of Origin, CO)
适用场景：货物需享受目的地国家 “关税优惠” 时必备(如中国与东盟国家的自贸区协定、中智自贸协定等)，海关凭此减免部分或全部关税。
常见类型：一般原产地证(CO，适用于所有国家)、普惠制原产地证(FORM A，适用于发达国家对发展中国家的关税优惠)、区域性原产地证(如 FORM E 适用于东盟、FORM R 适用于中韩)。
办理：需向当地出入境检验检疫局(CIQ)或贸促会(CCPIT)申请，需提供商业发票、装箱单等证明文件。
2. 熏蒸消毒证书(Fumigation Certificate)
适用场景：货物包装含 “实木材质”(如原木箱、实木托盘，不含胶合板、纤维板等人工合成木)时，几乎所有国家(尤其是欧盟、美国、澳大利亚、日本)都要求提供，避免携带木材害虫(如松材线虫)。
注意：需由具备资质的机构对包装进行熏蒸处理(常用药剂为溴甲烷)，处理后出具证书，证书需注明熏蒸日期、药剂、处理方式及包装数量。
3. 危险品运输相关文件(仅限危险品)
适用场景：货物属于《国际航空运输危险物品规则》(IATA DGR)管制范围(如锂电池、易燃液体、腐蚀性物质等)。
必备文件：
危险品运输鉴定书(由国家认可的检测机构出具，证明货物符合空运危险品标准);
危险品包装性能检验结果单(证明包装能承受运输中的风险);
危险品申报单(由发货人或货代向航司申报货物危险等级、应急措施等)。
4. 进口许可证 / 批准文件(仅限管制商品)
适用场景：货物属于 “进出口管制类商品”，如医疗器械、药品、食品、化妆品、电子产品(含无线电功能)、动植物产品等。
举例：
出口食品到欧盟：需提前办理 “食品生产企业备案证明”;
出口电子产品到美国：需提供 FCC 认证(无线电设备);
进口医疗器械到中国：收货人需提前办理《进口医疗器械注册证》。
5. 其他特殊文件
滞期费减免函(若货物可能在目的港滞留，提前出具说明);
授权书(若委托他人办理清关，需提供收货人签署的授权文件);
质检证书(部分国家对大宗商品如钢材、化工品要求提供质量检测报告)。
三、商业发票(CI)合规填写要点(核心避坑指南)
商业发票是清关环节最容易出问题的文件(如货值申报不符、货物描述模糊导致扣关)，需遵循 “真实、准确、清晰” 原则，且需符合出口国和进口国的海关要求。以下是必须包含的核心栏目及填写规范：
1. 发票基础标识(抬头部分)
注明 “Commercial Invoice” 字样(不可简写为 “Invoice”，避免与其他发票混淆);
发票编号(Invoice No.)、开具日期(Date)：需与合同、装箱单编号对应，方便贸易双方核对;
合同编号(Contract No.)：若为贸易订单货物，需填写双方签订的贸易合同编号，证明交易真实性。
2. 收发货人信息(需与所有文件一致)
发货人(Shipper/Seller)：完整的公司名称(与营业执照一致)、详细地址(含街道、城市、邮编、国家)、联系电话 / 邮箱;若为个人发货，需填写个人姓名、身份证号(部分国家要求)。
收货人(Consignee/Buyer)：需填写 “实际清关人” 信息(若收货人为 “To Order”，需补充通知人的详细信息);地址需精确到 “门牌号”，避免使用 “PO Box”(邮政信箱，部分国家海关不认可作为清关地址)。
通知人(Notify Party)：通常为目的港的代理或收货人，需能及时接收清关通知，信息需完整可联系。
3. 货物描述(清关核心，避免模糊表述)
核心要求：“具体、准确、对应 HS 编码”，不能用笼统词汇(如 “日用品”“配件”“电子产品”)，需细化到具体品名(如 “USB-C 充电线，型号：XX-001”“纯棉男士 T 恤，尺码：M-L”)。
补充信息：若货物有品牌、型号、规格、材质、用途，必须全部注明(如 “Apple iPhone 15，型号 A2842，128GB，用于移动通信”);若为样品，需注明 “Sample Only，No Commercial Value”(仅样品，无商业价值)，但需确保与实际一致(避免用 “样品” 名义低报货值)。
4. 数量与价格(海关计税关键，需真实)
数量(Quantity)：需同时注明 “件数” 和 “单位数量”(如 “10 箱(Cartons)，每箱 50 件(Pieces)，总计 500 件”)，单位需用国际通用表述(如 pcs、kg、m)。
单价(Unit Price)：需注明货币单位(如 USD、EUR、CNY)，且与贸易条款匹配(如 FOB 上海、CIF 洛杉矶);若为无偿赠送(如礼品)，需注明 “Free of Charge，No Commercial Value”，但需附赠送证明(避免海关认定为 “低报货值”)。
总价(Total Amount)：需与单价 × 数量的结果一致，且不能涂改;若有折扣，需注明 “Discount: XX%，Net Total: XXX”，并附折扣协议(部分国家海关要求)。
5. 贸易与运输条款(明确责任与费用)
注明贸易术语(如 FOB、CFR、CIF)，明确运费、保险费的承担方(如 “CIF London” 代表发货人承担至伦敦港的运费和保险费);
注明运输方式(“By Air”)、起运机场(如 “Shanghai Pudong International Airport, PVG”)、目的机场(如 “London Heathrow Airport, LHR”)。
6. 声明与签章(合规性背书)
需有发货人的 “真实性声明”，通常格式为：“We hereby declare that this invoice is true and correct, and all goods are as described, with no false information.”(中文：兹声明本发票内容真实准确，货物描述与实际一致，无虚假信息);
必须加盖发货人公司公章(或个人签名，若为个人发货)，且签章需清晰可辨;部分国家(如巴西、阿根廷)要求发票需经领事认证，需提前确认目的地要求。
四、文件准备核心注意事项
一致性原则：所有文件(委托书、发票、装箱单、运单)中的 “收发货人信息、货物名称、重量 / 体积 / 件数、贸易条款” 必须完全一致，任何一处差异都可能导致海关查验或扣关。
真实性原则：严禁 “低报货值”“模糊货物描述”(如将 “危险品” 写成 “普货”)，一旦被海关查出，可能面临罚款、货物没收，甚至影响企业后续进出口资质。
提前确认目的地要求：不同国家的清关偏好不同(如美国要求发票注明 HS 编码，欧盟要求注明原产地，沙特要求发票经商会认证)，需通过货代或目的港代理提前核实，避免遗漏文件。
留存副本：所有文件需留存电子版和纸质副本(至少 6 个月)，用于后续贸易结算、海关核查或异常处理(如索赔)。
(注意：上文所涉及到的费用仅供参考，具体请以账单为准，谢谢。)
