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国际海运中“海运提单”丢失该如何处理?(补办提单需要哪些流程和材料)

邮寄经验 2025-10-28 跨境导航
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  国际海运中若海运提单丢失,可按哪些方式处理呢?接下来,百运网将为您详细解答,希望对大家有所帮助。

  明确提单类型与丢失阶段:若丢失的是副本提单,无需过度紧张,可联系货代或船公司重新获取副本。若丢失的是正本提单,且货物已到港,需尽快启动正式补办流程或申请电放提单;若货物未到港,可申请补办正本提单。若提单已办理电放,正本提单已失效,此时丢失正本无需补办,只需凭 “电放通知” 及其他清关单据即可提货。

  及时通知相关方:立即通知货代、船公司,说明正本提单丢失的情况,包括提单号、货物品名、起运港、目的港、丢失时间及原因等,要求船公司暂停放货。同时,通知目的港收货人,让其暂缓提货流程,避免因未收到提单导致目的港清关延误。

  登报声明作废:选择船公司认可的报纸,如国家级或港口所在地的权威报纸,刊登 “提单遗失作废声明”。声明内容需包含提单号、船名航次、发货人、收货人、货物品名、提单数等信息,并注明声明方名称及盖章。登报后需保留报纸原件或电子版,作为后续向船公司申请补办的核心材料。

  提交保函及材料申请放货或补办提单:若货物已到港,可优先申请 “无单放货”,需提交发货方或收货方盖章的《无单放货保函》、登报作废声明的原件或电子版、商业发票、装箱单复印件、发货方与收货方的 “责任确认函” 等材料。若货物尚未到港,且后续需凭正本提单流转,可申请补办正本提单,除上述材料外,还需提交原提单的 “作废申请”,以及船公司要求的其他文件,如银行出具的 “担保函” 等。

  补办提单需要的流程和材料如下:

  流程:首先书面告知货代、船公司、发货人、收货人及银行(若涉及信用证)提单丢失的情况;然后在当地市级以上有影响力报纸登挂失声明,宣告提单作废;接着向船公司书面讲清提单丢失具体情况,附上准备好的文件;船公司审核通过后,可能会要求提供担保函;之后缴纳补发提单手续费、登报费等费用;最后船公司审核申请和文件后重新签发提单。

  材料:通常需要提单遗失说明、发货人或收货人身份证明、贸易合同、商业发票、装箱单等,还可能需要按船公司要求填写提单号、箱封号等信息并加盖公章的提单遗失保函。

  (注意:上文所涉及到的费用仅供参考,具体请以账单为准,谢谢。)

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