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【内容超详细】荷兰公司注册指南

电商资讯 2025-04-23 跨境导航
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注册荷兰公司

这些你一定得知道!

【内容超详细】

荷兰公司注册优势

1、战略地理位置

位于欧洲中国核心,毗邻德国、比利时,坐拥鹿特丹港(欧洲最大港口)和阿姆斯特丹史基浦机场,物流网络发达。

2、税收优惠

企业所得税:阶梯税率19%(利润≤20万欧元)和25.8%(利润>20万欧元)。

增值税(VAT):标准税率21%,部分商品(如食品、书籍)适用9%低税率。

税收协定:与100+国家签署避免双重征税协定,股息、利息和特许权使用费可享低预提税。

创新激励:研发税收抵免(如WBSO计划)最高达56%。

3、商业友好环境

无外汇管制,外资可100%控股,企业利润自由汇出。

欧盟成员国身份,产品服务可辐射5亿消费者。

4、国际声誉

全球公认的透明治理和法治环境,适合打造国际品牌。


一、荷兰公司的类型

01

私营有限责任公司(BV)

特点:

- 最常见形式,股东责任限于出资额

- 无最低注册资本要求(建议1欧元)

- 1名股东/董事即可

适用场景:中小企业、跨境电商、控股公司

02

公共有限责任公司(NV)

特点

- 可上市融资,股东可自由转让股份

- 最低注册资本4.5万欧元

- 需两名以上董事

适用场景:大型企业、拟上市主体

03

分公司(Branch)

特点:

 - 外国公司的延伸机构,无独立法人资格

- 税务与母公司合并申报

适用场景:跨国企业区域总部

04

合作社(Cooperative)

特点:

- 会员制组织,利润按贡献分配

- 无股东概念,适合农业和联合采购

适用场景:农业合作社、供应链联盟

二、荷兰公司注册

核心条件

01

股东与董事要求

至少1名股东(无国籍限制),允许法人股东。

至少1名董事(可为非居民,但建议任命本地税务居民以合规)。

02

注册地址

必须提供荷兰实际办公地址(可租用虚拟办公室)。

03

注册资本

BV无最低注册资本要求,但需在章程中声明股本(通常设为1欧元)。

04

经营范围

需明确业务内容,部分行业(金融、医药)需额外许可。

三、荷兰公司注册材料

(一)股东/董事信息

护照或身份证复印件(非欧盟公民需公证)。

住址证明(近3个月水电账单或银行对账单)。

(二)公司章程(Deed of Incorporation)

由荷兰公证处起草,包含公司名称、股本、经营范围等。

(三)公司名称核准

提供3个备选名称,通过荷兰商会(KVK)查重。

(四)注册地址证明

租赁合同或虚拟办公室服务协议。

四、荷兰公司注册流程

第一步:名称查册(1个工作日)

登录荷兰商会(KVK)官网核查名称可用性。

第二步:公证公司章程(1周)

委托荷兰公证处(Notaris)起草并公证章程,股东签署文件。

第三步:商业登记(3-5个工作日)

公证处向KVK提交注册申请,获取公司注册号(RSIN)和工商登记号(KVKnummer)。

第四步:税务登记(同步完成)

自动获得增值税号(BTWnummer),应税企业需每月/季度申报增值税。

第五步:银行开户(1-2周)

董事亲临荷兰银行(如ING、ABN AMRO)面签,或通过远程视频开户(部分银行支持)。

五、荷兰公司注册

注意事项

1、税务合规

保留财务记录至少7年,配合税务局(Belastingdienst)随机抽查。

2、年度申报义务

每年提交财务报告(中小企业可简化),逾期罚款最高€2,500。

3、雇佣合规

雇佣本地员工需缴纳养老金(Pensioenfonds)和社保(SVB)。

4、董事责任

若公司破产且董事存在过失(如资本不足),需承担个人责任。

六、荷兰公司注册

常见问题

是否需要荷兰籍董事?

不需要,董事可为任何国籍,且无需居住在荷兰。

注册公司需多少时间?

全流程约4-6周,加急可缩短至2周(需额外费用)。

注册资本可否用于经营?

可以,BV无最低资本限制,但建议保留注资记录以备审查。

荷兰公司如何享受税收优惠?

通过“参与豁免”政策(Participation Exemption),子公司股息和资本利得免税。

未实际经营是否需缴税?

需申报企业所得税(零申报),但无经营可免增值税。

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