向海关申请专利权、商标权及著作权保护性备案应准备下列材料：
一、备案申请书
(一)知识产权权利人的名称或者姓名、注册地或者国籍、通信地址、联系人姓名、电话和传真号码、电子邮箱地址等。
(二)注册商标的名称、核定使用商品的类别和商品名称、商标图形、注册有效期、注册商标的转让、变更、续展情况等;作品的名称、创作完成的时间、作品的类别、作品图片、作品转让、变更情况等;专利权的名称、类型、申请日期、专利权转让、变更情况等。
(三)被许可人的名称、许可使用商品、许可期限等。
(四)知识产权权利人合法行使知识产权的货物的名称、产地、进出境地海关、进出口商、主要特征、价格等。
(五)已知的侵犯知识产权货物的制造商、进出口商、进出境地海关、主要特征、价格等。
二、权利登记证书
三、权利主体营业执照副本、组织机构代码证盖章复印件
四、知识产权权利人合法行使知识产权的货物及其包装的照片。
五、已知的侵权货物进出口的证据。知识产权权利人与他人之间的侵权纠纷已经人民法院或者知识产权主管部门处理的，还应当提交有关法律文书的复印件。
六、海关总署认为需要提交的其他文件或者证据。
有关文件和证据为外文的，应当另附中文译本。海关总署认为必要时，可以要求知识产权权利人提交有关文件或者证据的公证、认证文书。
知识产权权利人向海关总署办理知识产权备案，应当缴纳备案费。备案费收费标准为每件备案人民币800元。
知识产权权利人在备案有效期内申请备案续展或变更，不需另行缴费;申请人在备案失效后重新提出备案申请的，应按照规定的程序缴纳备案费。
知识产权权利人办理知识产权海关保护备案，应当直接向海关总署提出申请。各口岸海关不受理备案申请。
知识产权权利人可以将备案申请邮寄至下列地址：北京市建国门内大街6号邮编：100730
海关总署政策法规司知识产权保护处
知识产权权利人发现侵权嫌疑货物即将进出口的，可以向货物进出境地海关提出扣留侵权嫌疑货物的申请。
1、知识产权权利人请求海关扣留侵权嫌疑货物的，应当提交申请书及相关证明文件，并提供足以证明侵权事实明显存在的证据。
申请书应当包括下列主要内容：
(一)知识产权权利人的名称或者姓名、注册地或者国籍等;
(二)知识产权的名称、内容及其相关信息;
(三)侵权嫌疑货物收货人和发货人的名称;
(四)侵权嫌疑货物名称、规格等;
(五)侵权嫌疑货物可能进出境的口岸、时间、运输工具等。
侵权嫌疑货物涉嫌侵犯备案知识产权的，申请书还应当包括海关备案号。
2、应当向海关提供不超过货物等值的担保
