委托书：卖家与货代公司确认运输价格和服务条件后，货代公司将给卖家一份空白的“货物托运委托书”，卖家将如实填写此份托运书，再交给货代公司。托运书应包括卖家、收货人、始发站机场、目的地机场、要求的路线、供运输用的声明价值、供海关用的声明价值、保险金额、处理事项、货运单所附文件、实际毛重、运价类别、计费重量、费率、货物的品名和数量、卖家签字、日期等内容。
商检：货代公司会对所提交的委托书内容进行检查，看资料是否齐全，货物是否要做商检，并对需要做商检的货物进行协助办理。
订舱：货代公司根据卖家的“委托书”，向航空公司吨控部门领取并填写订舱单，提供相应的信息；货物的名称、体积、重量、件数、目的地；要求出运的时间等。航空公司根据实际情况安排舱位和航班。订舱后，航空公司会签发舱位确认书（舱单），同时给予装货集装器领取凭证，以表示舱位订妥。
接货：卖家可以自送货或者委托货代公司提货。自送货时，货代公司应传真货物进仓图给卖家，注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。提货时，卖家需向货代公司提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息，以确保货物及时入仓。
货物入机场：在机场，货物需要经过理货、过磅、打单、审核单证、接收单证、填制货运单、接收货物、标记和标签等步骤。
出口报关：在出口报关前，需要将发票、装箱单和货运单综合在一起，并根据需要随附有关的证明文件。然后由持有报关证的报关员正式向海关申报；海关审核无误后，海关官员即在用于发运的运单正本上加盖放行章，同时在出口收汇核销单和出口报关单上加盖放行章，在卖家用于产品退税的单证上加盖验讫章。
签单：在盖好海关放行章后还需要到航空公司签单，只有签单确认后才允许将单、货交给航空公司。
交接发运：交接是向空运出口航空公司交单交货，由航空公司安排航空运输。交单就是将随机单据和应有承运人留存的单据交给航空公司。随机单据包括第二联航空运单正本发票、装箱单、产地证明、品质鉴定证书等。交货时把与单据相符的货物交给航空公司。交货前必须粘贴或拴挂货物标签，清点和核对货物，填制货物交接清单。
航班跟踪：航班跟踪是指通过物流服务商或航空公司提供的网站或电话，查询货物的运输状态和位置，以及预计的到达时间。卖家可以通过航班跟踪，及时了解货物的运输情况，预防和处理可能出现的问题，同时也可以向客户提供准确的物流信息，提高客户的信任和满意度。
