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国际小包商业发票怎幺制作(寄国际小包发票模板)

物流百科 2024-01-30 跨境导航
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  国际快递商业发票

  商业发票的基本参数以及重要性,本期我们准备了两个国际小包的商业发票模板进行举例分析以及相关的优化。

  据了解,国际快递除了EMS邮政速递以外,DHL、TNT、FEDEX、UPS这些快递都需要提供商业发票,但目的国不同,对于发票的要求的严格程度也不相同。一般来说,国际快递商业发票基本要素是:收货人名字、 电话、 地址、产品名、 数量、 单价、 总价值 。

  下面我们可以通过某家的商业发票模板做一下该商业发票的结构图进行简单的分析:

  本期我们准备了两个国际小包的商业发票模板进行举例分析以及相关的优化。

  据了解,国际快递除了EMS邮政速递以外,DHL、TNT、FEDEX、UPS这些快递都需要提供商业发票,但目的国不同,对于发票的要求的严格程度也不相同。一般来说,国际快递商业发票基本要素是:收货人名字、 电话、 地址、产品名、 数量、 单价、 总价值 。

  下面我们可以通过某家的商业发票模板做一下该商业发票的结构图进行简单的分析:

  我们不难看出,该商业发票中并没有把运费清晰地表示出来。这对于清关来说,会有被扣关扣税的隐患。为了保证通关畅通无阻,小编建议注意以下几点:

  Full Descrition Of Goods 货物名称:要尽量的详细精简,还要实事求是。最好连商品颜色,型号都带上。

  Use 用途:可能很多人会觉得这个很多余,但存在即合理。一些特定行业的相对专业的商品,可能海关并不熟悉的。另外一个海关编码包含很多商品的,为了让关员一目了然,还是建议大家把“用途”列上哦。

  HS Code海关编码:在填写海关编码时,我们尽量要填写精准。建议使用针对性强的那个编码。如果包裹含有多个商品,建议把包裹内的所有商品的海关编码填写完整。切勿为了节省运费,只填一个海关编码,造成申报不属实,产生扣关扣税等情况。

  Freight 运费:在制作商业发票时,最好把运费也明确呈现出来。这样更便于税费计算。

  商业发票可由卖家根据格式范本自行制作,也可交由代理商制作。但所有发票上都需要加盖公章;如无公章,卖家需签名并加上发货人的身份证号码。

  小编建议国际快递商业发票一般至少准备两份:一份提供给上门收件的快递员,一份报关用。必要时可与收货人确认是否需要一份商业发票随货走。

  我们整合了以上的建议,做出了对应的更改。上图为完善后的商业发票结构图。可能这时大家会有疑问:以上那个商业发票模板只能填写一个海关编码。万一填写多个编码要怎幺办呢?

  经过分析对比,我们又会发现:由图一模板优化后的多个商品的商业发票结果看起来有点繁琐累赘,且不美观。所以小编贴心准备了另外一个通用国际小包商业发票模板供大家参考

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