装船单(装货单),又称“关单”(Shipping Order/SO)是国际贸易中用于证明货物装船的文件,通常由托运人或其代理人向船公司或其代理人提交。
装船单是承运人确认承认货物的证明,承运人签发装货单,即表明已办妥托运手续,承运人已同意承运单上所列货物,装货单一经签订,运输合同即告成立。它是海关对出口货物进行监管的单证,托运人凭装货单及其它有关单证,办理出口报关手续,海关核准出口,即在装货单上加盖海关放行章。同时,装船单也是船公司或其代理人签发的通知船长接受承运货物的书面凭证,是承运人与托运人签订海上货物运输合同的证明。
装船单主要包括以下内容:
(1)托运人信息:包括托运人名称、地址、联系方式等。
(2)收货人信息:包括收货人名称、地址、联系方式等。
(3)货物描述:包括货物的名称、型号、规格、数量、重量等。
(4)运输信息:包括运输方式、运输路线、运输时间等。
(5)费用信息:包括运费、保险费、杂费等。
(6)签署信息:包括托运人或其代理人签字确认以及船公司或其代理人签字确认等
装船单虽然不需要我们负责但是我们需要核对以下信息:
1.船名/航次(Vessel/Voyage)
2.S/O号(Shipping order No.通常也是提单号)
3.运港(POL)
4.卸货港(POD)
5.中转港(T/S Port)
6.预计开船日期(ETD)
7.截港日期(Closing date)
8.截补料时间(SI cut off)
9.箱型和箱量(Container type/size)
10.提空柜地点(Contractor)
11.还重柜地点(Full-in terminal)
12.最大重量(Gross Weight Limit)
装船单的流程主要包括以下步骤:
(1)托运人或其代理人向船公司或其代理人提交装船单及相关资料,申请订舱。
(2)船公司或其代理人审核托运人的申请及相关资料,确认是否接受托运。
(3)如果接受托运,船公司或其代理人向托运人或其代理人签发装船单,确认货物已经接受并安排装船。
(4)托运人或其代理人将装船单及其他相关资料提交给海关,办理出口报关手续。
(5)海关审核装船单及其他相关资料,加盖放行章,表示货物可以装船出口。
(6)托运人或其代理人将装船单交给船公司或其代理人,安排货物装船。
(7)船公司或其代理人在货物装船后,将装船单收回,并将其交给海关备案。
在制作和提交装船单时,需要注意以下事项:
(1)确保装船单的内容真实、准确、完整。
(2)及时提交装船单及相关资料,避免延误货物装船时间。
(3)注意装船单的签署信息是否正确、完整,避免出现漏洞。
(4)在货物装船前,及时与船公司或其代理人沟通联系,确保货物已经正确、安全地
注意!!!
装船单不是装船通知单。
装船单(Shipping Order),也被称为关单,是船公司或其代理人在接受托运人提出托运申请后,发给托运人的单证,同时也是命令船长将单上货物装船的凭证。它是承运人确认承认货物的证明,同时也是海关对出口货物进行监管的单证。
装船通知单(Shipping Advice/Notice of Shipment),也称为装运通知,主要是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知,其目的是让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备。
装船单不是装箱单!
装船单则是海关对出口放行的货物在装船单上盖放行章,是出口装船的最新凭证。
总的来说,装箱单是包含在包装中的文件,列出了订单中的所有产品信息,而装船单则是出口放行货物的凭证,两者在功能和目的上存在明显差异。
装箱单(Packing List/PL)是包含在包装中的文件,其中包含内部产品的明细清单。它通常打印在简单的纸上,并与订单中的产品一起放入盒子内。根据所讨论的订单,装箱单可能包含单个订单或批次的信息。
另外装船单也不是海运提单!
装船单是船公司或其代理人在接受托运人提出托运申请后,发给托运人的单证,同时也是命令船长将单上货物装船的凭证。装船单是承运人确认承认货物的证明,是海关对出口货物进行监管的单证,也是托运人凭以办理出口报关手续的单证。
海运提单简称B/L,是证明货物已经装船并由承运人接收的运输单据,通常由船公司或其代理人签发。海运提单是国际贸易中非常重要的文件,用于证明货物的运输情况、所有权和支付运费等。