1、通过工厂业务数据、同行沟通、互联网下载等方式，收集发票、包装单、商检、提单、产地证、汇票、受益人声明、信用证等常见外贸文件，备查对于工厂来说，产品类别相对固定，出口程序相似，做了一套完整的文件，以后复制。
特别是信用证，来自欧洲、中东、东南亚中东、东南亚等信用证往往有自己独特的地区特点和特殊条款如果你有机会，选择不同的信用证来存档遇到特殊条款，记录处理方法，积累经验。
2、熟悉产品知识越了解产品，客户就越尊重你，讨价还价时言语就更有分量。
有时间多下车间，请教车间主任和老技术工人，条件允许的话甚至不妨亲自操作一些生产环节这不但可以搞好人际关系，更重要的是让获悉一些书本上没有的东西方了解产品的生产过程，容易偷工减料、主要原材料、原材料来源、原材料质量、成品质量差异、质量检测方法、技术参数、常见质量问题和原因等环节。了解产品生产成本的组成、水电人工包装的共享会计这样，你就可以在未来估计产品的价格，并知道价格的底线这是外贸人员独立经营的关键。
3、学会多沟通不仅要与客户沟通良好，还要与合作伙伴和供应商沟通，与老板和您的直接领导沟通，尊重您可能遇到的前辈或同事。只有这样，我们才能在工作中得到更多的支持
4、遵守职业道德信誉在外贸行业非常重要工作的地方也是学习产品行业知识的地方，更有可能成为一个终身运营的项目无论你将来是换工作到同行业的其他制造商，还是自己做外贸，一旦你的声誉被污染，它都会受到很大的影响。
对于外贸新手来说，不做私人工作，不卖商业秘密(如客户信息)，不吃回扣是非常重要的。因为你不稳定，关系不广，一旦事故无法解决扩展数据:外贸是什幺意思?对外贸易，又称外贸或进出口贸易，简称外贸，是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术交换活动。
该贸易由进出口两部分组成
对外贸易是指一个国家(或地区)与其他国家(或地区)进行的商品、技术和服务的交换活动因此，在提到对外贸易时，应指出特定的国家如中国的对外贸易;英国、日本等一些岛国也称对外贸易为海外贸易国际贸易，又称世界贸易，一般是指国际商品和服务(或商品、知识和服务)之间的交换。
它由各国(地区)的对外贸易组成，是世界各国对外贸易的总和国际贸易已经发生在奴隶社会和封建社会，并随着生产的发展而逐渐扩大对于资本主义社会来说，它的规模是前所未有的和世界性的通过对外贸易，参与国际分工，节约社会劳动，不仅可以充分利用各国的资源，还可以保证社会再生产的顺利进行，加快社会再生产的实现。
对外贸易的发展可以交换是否存在，调整余缺，优化资源配置2对外贸易的发展可以节约社会劳动，取得更好的经济效益3对外贸易的发展可以吸收和引进当代世界先进的科技成果，增强自身的经济实力4对外贸易的发展，接受。
国际市场的竞争压力和挑战，可以促进国内企业不断更新技术，提高劳动生产率和产品国际化水平。
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