预配舱单的含义
预配舱单(Pre-Manifest)是指船代公司依据出口公司订舱信息生成预配舱单数据，然后通过电子报文的方式发送给海关H2000报关系统。预配舱单的报文与进口舱单、出口清洁舱单的报文格式一样，包括提单/运单号、运输工具名称、集装箱信息、货物的实际信息(品名、件数、重量等)等。
预配舱单是海关掌握货物实际运输状态和信息的一个重要凭证，也是海关进行风险分析和查验抽样的一个依据。海关会根据预配舱单上的信息，与报关单、装箱单等其他单证进行比对，核实货物是否真实、合法、完整。
预配舱单的作用
预配舱单的作用主要有两个方面，一方面是为了保证货物安全和合规，另一方面是为了保证报关顺利和及时。
保证货物安全和合规：通过预配舱单，海关可以及时掌握货物的运输情况，防止货物被偷换、瞒报、逃税等违法行为。同时，海关可以根据预配舱单上的信息，进行风险分析和查验抽样，确保货物符合法律法规和质量标准。
保证报关顺利和及时：通过预配舱单，报关员可以在海关系统中查询到货物的相关信息，进行报关申报。没有预配舱单，就无法进行报关查询，也就无法进行正式报关。因此，预配舱单是报关的前提条件之一。
预配舱单的生成方式
预配舱单的生成方式主要有两种，一种是由出口公司自行录入或者委托代理企业完成数据录入，另一种是由船代公司或其代理负责录入并发送数据。
由出口公司自行录入或者委托代理企业完成数据录入：这种方式需要出口公司或者代理企业具备相应的资质和系统权限，可以直接登录海关H2000报关系统进行数据录入，并发送申报信息。这种方式可以节省时间和费用，但是也需要承担相应的责任和风险。
由船代公司或其代理负责录入并发送数据：这种方式需要出口公司将订舱信息提供给船代公司或其代理，并支付相应的费用。由船代公司或其代理负责录入并发送数据，并提供相应的回执给出口公司。这种方式可以减少出口公司的工作量和风险，但是也需要增加时间和费用。
预配舱单的注意事项
在使用预配舱单时，需要注意以下几点：
预配舱单的信息要与其他单证的信息一致：预配舱单上的信息要与报关单、装箱单、发票等其他单证上的信息保持一致，不能有冲突或者矛盾。否则，可能会导致海关的核查或者查验，延误货物的通关。
预配舱单要在报关前发送给海关：预配舱单要在报关前发送给海关，一般是在货物装船前24小时内发送。如果没有发送或者发送不及时，可能会导致海关系统无法查询到货物信息，无法进行报关申报。
预配舱单要保存好回执：预配舱单发送给海关后，海关系统会返回一个回执，证明海关已经接收到预配舱单信息。这个回执是报关的重要依据之一，要保存好，并在需要时提供给海关或者其他相关方。
预配舱单是海运出口中的一个重要概念，它是船代公司根据出口公司的订舱信息，在出口报关前，预先发送给海关的舱单信息。它是海关核对货物数据和控制货物流向的一个重要依据，也是报关员进行报关查询的一个必要条件。使用预配舱单时，需要注意信息的一致性、及时性和回执的保存，以保证货物的安全和合规，以及报关的顺利和及时。
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