01提前预订合适的舱位
获得发货人委托的基础上，提前预订合适的舱位。
同时，向发货人索取必要的出口文件。此外，还需要安排运输工具前往取货，或者协调发货人将货物送到指定的地点。在整个过程中，需要严格核对所有的单证。
02申报海关
1.通常情况下，报关所需文档主要包括：商业发票、装箱单、商检证明、出口货物报关单等。此外，某些特定商品还需要提供动植物检疫证书或者原产地证明、出口外汇核销单以及外销合同等相关文件。
2.在完成海关对货物的验收，并在报关单上盖章确认后，需要编制航空运单。
3.将收货人提供的货物随行单据附于运单之后;若为集中托运的货物，需编制集中托运清单，并将清单、所有分运单以及随行单据整理至一信袋中，随后将其附于运单后方。
4.在每件货物上贴上已制作好的运单标签。对于集中托运的货物，还需要附加分运单标签。
5.将已经制作完毕的航空运单提交给海关进行报关手续，以便顺利放行。
6.将带有海关放行章的运单与货物一并提交给航空公司，航空公司对单据和货物进行验收确认无误后，在交接单上签字。
7.对于集中托运的货物，需通过电传向国外代理发送以下内容：航班编号、货运单号、商品名称、数量、毛重以及收货人信息。
03运输工作的衔接
口岸外运公司与内地公司出口运输工作的衔接：
1.内地企业需事先向口岸公司通报货物名称、数量、毛重及交货时间要求，并制定相应的分运单。随后，将分运单与其他相关文件一并寄出或随货一同提交给口岸公司。
2.内地企业需在规定的时间和地点将货物运送至口岸。
3.口岸公司设专人承接内地公司运交的货物。
4.口岸公司负责处理航空公司的舱位预订;向内地公司传达航班号、运单号或总运单号，内地公司将相应信息标记在分运单上。随后，将分运单提交给发货人以便办理结汇手续。
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