电汇(Telegraphic Transfer,T/T)是外汇汇款业务的基本方式之一,是指汇出行应汇款人的申请,采用电报(Cable)、电传(Telex)、环球同业银行金融电讯协会(SWIFT)方式将电汇付款委托书给汇入行,指示解付一定金额给收款人的一种汇款方式。amz123
关于电汇
· 电汇是一种最快捷的汇款方式,银行对电汇业务一般均当天处理,不占用汇款资金。它在收取汇费时还要加收电报费,所以费用也比较高,电汇中的电报费用由汇款人承担。电汇通常用于紧急款项或大额款项的支付、资金调拨、各种支付指示等。随着信息事业发展和讲求效率的要求提高,采用电汇方式越来越多。
· 常见的电讯方式有:SWIFT、电传(TELEX)、电报(CABLE,TELEGRAM)等。
· 业务上分为前T/T(预付货款)和后T/T(装船后或收货后付款)。在交易中它较之信用证风险要高一些,但是向银行缴纳的费用要比信用证缴纳的费用低很多。
· 电汇是目前使用较多的一种汇款方式,其在实际工作中的业务流程是:先由汇款人填写电汇申请书并交款付费给汇出行,在由汇出行拍加押电报或电传给汇入行,汇入行给收款人电汇通知书,收款人接到通知后去银行兑付,银行进行解付,解付完毕汇入行发出借记通知书给汇出行,同时汇出行给汇款人电汇回执。
实际业务流程
1、接到国外客户的订单。
2、制作形式发票传给国外客户,国外客户回签。
3、制作生产单传给国内客户,国内客户回签。
4、向国外客户索要商标、彩a、条形码等,然后再传给国内客户。
5、在国内客户生产货物的时候,一定要盯紧生产期限。
6、距离船期10天左右的时候,索要订舱单标准格式(找国外客户的货代要),准确填好以后,再传给运输公司安排订舱。
7、运输公司传出正式的订舱单。
8、验货员到供应商厂里验货(客户如有自己的验货代表,则要求供应商将货物运至本公司,再让客户的验货代表进行验货)。
9、把装货单传给拖车行(一定要注明拖柜的时间、地点、联系方式等重要信息)。
10、做出报关内容,然后问清报关行地址(向拖车行询问),目的是外贸公司在寄出全套单据的时候,可以更加方便。
11、在报关内容上注明报关行地址,然后再把报关内容传给外贸公司,与此同时,还要给厂家下装柜通知。
12、装柜工作完成之后,需要把重要资料(柜号、封条号等)填好,再给报关行传回去,进行出口报关。
13、做出产地证明,然后再传给外贸公司。
14、做出装船通知,然后再传给客户。
15、在报关单中加入增值税专用发票申请表,然后交给财务部门的会计。
16、做出提单补料,然后再传给运输公司。
17、外贸公司反传普惠制产地证书。
18、将重要的文件,如发票、装船通知、提单、产地证明、装箱单等一起给客户传过去,并要求他们按时付款。
19、把提单、DEBITNOTE复印出来,然后将复印件交给会计,等会计把DEBITNOTE的全部费用支付以后,运输公司就可以放行原始提单,然后外贸业务员再向客户传送上述原始提单,使客户可以顺利提货。
电汇在POCIB中的应用
POCIB中,电汇主要用于当合同采用T/T结算方式时的进口商付款,进口商应根据合同支付条款的约定,及时去银行办理付款。
T/T方式下付款:
1、支付定金:
(1)进入My Business(我的订单)的“业务履约”页面,选择进入相应的业务条目。
(2)点击“单据中心”,添加“境外汇款申请书(支付定金)”并仔细填写。
(3)在My City(城市中心)中,点击“银行”的建筑物进入。
(4)在弹出页面中点击“付款”,选择相应的合同。
(5)点击“添加单据”按钮,选择单据“境外汇款申请书(支付定金)”。
(6)点击“办理”按钮,完成付款。
若合同中的支付条款为T/T XX% IN ADVANCE AND XX% WITHIN 30DAYS AFTER SHIPMENT DATE,当进口商确认合同后,必须先预付一定比例货款(支付定金),出口商才可以订舱、申请证书、出口报检、投保(CIF方式下)。
2、支付尾款:
(1)进入My Business(我的订单)的“业务履约”页面,选择进入相应的业务条目。
(2)点击“单据中心”,添加“境外汇款申请书(支付尾款)”并仔细填写。
(3)在My City(城市中心)中,点击“银行”的建筑物进入。
(4)在弹出页面中点击“付款”,选择相应的合同。
(5)点击“添加单据”按钮,选择单据“境外汇款申请书(支付尾款)”。
(6)点击“办理”按钮,完成付款。
若合同中的支付条款为T/T XX% IN ADVANCE AND XX% WITHIN 30DAYS AFTER SHIPMENT DATE,出口商出运后,进口商必须支付完合同剩余货款(支付尾款),出口商才能邮寄货运单据。
3、支付全款:
(1)进入My Business(我的订单)的“业务履约”页面,选择进入相应的业务条目。
(2)点击“单据中心”,添加“境外汇款申请书”并仔细填写。
(3)在My City(城市中心)中,点击“银行”的建筑物进入。
(4)在弹出页面中点击“付款”,选择相应的合同。
(5)点击“添加单据”按钮,选择单据“境外汇款申请书”。
(6)点击“办理”按钮,完成付款。
若合同中的支付条款为T/T 100% IN ADVANCE ,根据合同约定,双方确认合同之后,进口商应立即支付货款。若合同中的支付条款为T/T 100% WITHIN 30DAYS AFTER SHIPMENT DATE ,根据合同约定,进口商应在货物出运后,向出口商支付全部货款。