延迟出货率是指卖家未能在所设定的备货天数内完成出货。
关于虾皮延迟出货率
·在虾皮运营中,有三个考虑店铺是否为订单良好表现的指标:分别是延迟出货率、订单未完成率以及客户服务。
·虾皮计算延迟出货率的目的是为了追踪与减少延迟出货的订单。如果卖家能降低延迟出货率,就可以拥有更良好的销售记录,并提供给买家更好的购物体验,同时也能提升买家对店铺的满意度,从而带来更多的订单。而在备货天数内完成出货对卖家保持良好的销售记录也非常的重要。如果长期未能准时出货也会影响店铺的销售记录,并且给买家一个糟糕的购物体验。
·发货时间,不是以卖家在网页上点击为准,而是以中转仓的扫描时间为准。所以如果你因为缺货、或各种原因造成的延迟,则会计入延迟发货率。
如何计算延迟出货率
延迟出货率的计算为过去7天,延迟出货的订单数点总出货订单数中多少百分比。虾皮系统会在每个周一计算和更新卖家的延迟出货率。
延迟出货率计算公式
延迟出货率=延迟出货的订单数/总出货订单数=5/20=25%
也就是说,延迟出货率不能超过25%才能算得上合格的出货率。
如何降低延迟出货率
1、避免库存不足。
卖家要定期追踪商品库存数量并即时更新库存;透过虾皮卖家中心,定期更新卖家的商品库存(至少每周一次),确保更新所有店铺的商品库存;避免填写不实的商品库存数量(如:10万个);留意设置的预售商品,避免预售商品影响实际出货时间。
2、填写正确的备货天数。
确保商品出货所需的时间符合实际状况;买家可以籍由“备货天数”知道卖家需要多长的时间来准备、打包和寄出商品;而商品是否为“现货”也 可可以从备货天数来判断。如果卖家需要更多的时间来出货商品,如:库存为预售的状况,商品应标示为较长备货,将备货天数设定为5天以上。
3、确保有充足的人力来打包商品。
卖家可以利用过去数月的销售数据,来评估平均订单量与需要多少人手来完成出货的程序;此外,卖家也要确定发货流程是否能有效率、正确的打包货物和处理订单,同时熟悉虾皮发货系统。
4、遇到特殊节日或参加主题活动前,事先做好准备。
卖家可以藉由以下方式来预估参与主题活动或特殊节日的销售量:透过过去的销售数据及经验,来评估特殊销售期间的订单数量;在特殊节日期间或参与主题活动时,雇用临时额外的人手来处理增加的订单。
5、利用休假模式来应付暂时无法出货的状况。
当卖家有特殊情况而无法处理出货的状况时,如:中国农历新年或店铺暂时无人打理店铺时,可以考虑开设假期模式,这样能确保在该期间内不会收到任何订单;但在此之前,卖家必须完成每一单已经交易的订单。
延迟出货率的扣分情况
过去7天,不管卖家的总订单数是多少,店铺的延迟出货率必须低于10%;当延迟出货率高于虾皮所制定的标准,将依照卖家计分系统规范给予扣1分;严重违反计分规则,指当延迟出货率>=10%并且延迟出货订单数>=30单,则扣2分。
造成延迟出货率的主要原因
1、商品库存数量不足;
2、出货时工作人员不足;
3、参加主题活动或遇到特别节日时对订单数量判断错误;
4、店铺无人打理但是没有设置假期模式,导致有新的订单无法发货。