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RFI(信息邀请书)

跨境百科 2019-03-26 跨境导航
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RFI=Request For Information(信息邀请书),是项目管理专业术语,一个用来取得产品、服务、或供应商一般资讯的请求文件。这是一个资讯的要求,并不能成为对供应商或采购的约束,通常使用在请购之前。


关于RFI

RFI主要用于收集信息以帮助决定下一步采取的措施。因此,RFI很少是最后阶段,而是经常与以下内容结合使用:征求建议书(RFP),招标(RFT)和报价请求(RFQ)。除了收集基本信息之外,RFI通常用于向广泛的潜在供应商群体发送招标,以调节供应商的思想,制定战略,建立数据库以及准备RFP,RFT或RFQ。


RFI简析

目的:获得与产品、服务、供应商相关的信息;

使用条件:适用于具体申请之前;

灵活性:非正式的、不是招标的;

结果:目录、价格表和产品信息;

优点:简单、快捷;

缺点:没有确定目标,仍然需要RFQ或IFB。


收集信息包括

供应商包括:设施,财务状况,态度和动机;

供应市场的状态;

供应市场动态;

推动变革的趋势和因素;

替代定价策略;

供应商竞争;

供应商提供的产品/服务产品的宽度和宽度;

供应商战略重点,业务和产品计划。


历史

在21世纪初期,许多公司开始使用各种施工管理应用程序(包括文档管理平台)来管理RFI流程。这有助于帮助建筑专业人士节省时间,降低成本,实现无错项目并提高质量。

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