在当今全球化的时代，从深圳向日本发送快递已成为许多人日常业务或生活中的一部分。然而，要确保快递顺利抵达且过程顺利，以下这些注意事项你必须知晓。
一、物流服务商的精心挑选
选择一个靠谱的物流服务商是成功的第一步。我们不能仅仅只看价格，而要综合考量其资质。一个拥有正规资质的服务商，能在运输过程中严格遵守各项规定，保障快递的合法性和安全性。同时，国内外口碑也是重要的参考因素，良好的口碑意味着其在服务质量、时效性以及客户满意度方面表现出色。比如，那些能够及时处理包裹、快速响应客户咨询的服务商，无疑能为我们节省大量的时间成本。只有选择了这样的物流服务商，我们才能安心地将包裹托付给他们，确保其能顺利抵达日本。
二、准确区分包裹类型
包裹类型的准确判断至关重要。我们必须确保所寄包裹符合中日两国的法律法规。常见的普货如服装、包包、鞋子和书籍等，运输相对较为简单。但对于敏感货，如食物、化妆品、电子产品和药品等，就需要我们格外谨慎。不同类型的货物需要选择合适的物流渠道，一些物流渠道可能对敏感货有特殊的运输要求和限制。比如，某些物流商可能专门设有针对电子产品的特殊包装和运输流程，以确保其在运输过程中的安全性。
三、合理报税的重要性
报税环节不容小觑。根据包裹的类型、名称和重量等信息进行合理报税，这不仅是遵守法律的要求，更是为了降低沟通成本。了解日本的关税政策，如平均关税为 4.49%，以及一般商品申报价值 10000 日元通常免关税等规定，能让我们在报税时心中有数。同时，部分产品还需交消费税，我们也要对此有清晰的认识。在填写报税信息时，要确保准确无误，详细注明物品的材质、成份和用途等信息，以便海关能够快速、准确地进行审核。
四、报关与发票申报的关键细节
日本海关相对较严，因此关注报关问题至关重要。我们要筛选能提供便利报关服务的物流商，他们熟悉日本海关的各项要求和流程，能够帮助我们顺利完成报关手续。在提供报关文件时，一定要确保其合法合规，避免因文件问题导致包裹延误或被扣押。同时，准确填写发票申报名称也是关键环节，保持发票上申报的名称与包裹内实际物品一致，详细的物品信息描述能让海关更好地了解包裹内容，加快通关速度。
五、运输过程中的时效与限制
不同的快递渠道时效差异明显，海运一般需要 15 - 20 天，适合那些对时间要求不高但注重成本的货物;空运一般 3 - 4 天，能快速将货物送达;快递一般 2 - 3 天，是最快捷的方式，但价格相对较高。在选择运输方式时，我们要根据自己的实际需求进行权衡。此外，各渠道对单件重量和尺寸也有限制，例如快递的单件毛重一般不能大于 70kg，尺寸方面 1 长 + 2 宽 + 2 高不能大于等于 330cm。在发货前，一定要向承运商咨询清楚具体要求，避免因不符合规定而导致包裹无法正常运输。
六、特殊物品的特殊处理
对于含电池的物品、液体化妆品和药品等特殊物品，可能需要特殊邮寄条件或单独邮寄。这些物品在运输过程中存在一定的安全风险，需要遵循特殊的包装和运输规定。而像玩具无人机、收音机、遥控类产品等，可能涉及到无线信号等问题，需要符合相关的技术标准和法规。一些禁止邮寄的物品，如妨碍公共卫生的物品、鲜鱼鲜菜等易腐烂产品、未经硝制的兽皮、反动报刊书籍等，我们一定要严格遵守规定，绝不能尝试邮寄。对于涉及侵权的产品、部分针织和真皮类商品等，也需要了解相关的知识产权和贸易规定。
七、包装的关键要点
包裹的包装直接关系到货物的安全。确保包裹包装牢固是基本要求，对于较重或易碎的货物，要特别加强包装。在外包装上粘贴相关标识，如易碎品标识等，能让运输人员在搬运过程中更加小心。箱子内添加必要的填充物，如泡沫、气泡膜等，能有效防止货物在运输过程中受到碰撞和挤压。同时，要注意外箱不能有带有名牌的 logo，尽量使用整洁、厚实、质量好的外箱，以确保包装的完整性。必须有商品标签和货件标签，这是仓库收货的重要依据，缺少标签可能导致包裹无法正常入库。对于卖家自己组合的套装类商品，按要求贴上 “套装勿拆” 标签，以便在运输和派送过程中保持商品的完整性。
