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2025年香港公司的注册条件、步骤及维护要点

电商资讯 2025-09-12 跨境导航
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众所周知,香港以其世界顶级的自由贸易港地位而着称,地理位置得天独厚,税收政策优惠,且不存在外汇管制。

对于内地企业而言,香港成为首选的离岸公司注册地,不仅地处亚太地区的交通枢纽,更是内地企业迈向全球市场的重要门户,有助于企业塑造国际化的品牌形象。

那幺注册香港公司的条件和流程是怎幺样的呢?

一、注册香港公司需要什幺条件

1、公司名称

  • 名称选择:香港公司命名相对自由,但需遵循基本规范:不得与现有公司重名,避免使用敏感词汇。

  • 名称格式:公司名称结尾可选用 “有限公司” 或 “Limited”。

2、董事和股东

  • 人数要求:至少1名年满18周岁的自然人或法人担任董事和股东。

  • 国籍限制:无国籍限制,董事和股东均可为境外人士。

  • 职责划分:董事负责公司管理决策,股东享有股权及收益分配权。

3、法定秘书

  • 秘书任命:香港公司必须委任法定秘书,秘书须为香港本地居民或在港注册的法人团体。

  • 秘书职责:负责处理公司行政事务和法定合规事宜,如政府文件接收、会议安排、合规申报等。

4、注册地址

  • 地址要求:必须提供香港本地实际注册地址,用于接收港府信件和通知,不可使用邮政信箱。

  • 地址性质:通常为商业办公地址,需确保地址的有效性和稳定性。

5、注册资本

  • 注册资本要求:无需实际缴纳,也无需验资,一般最低注册资本为10000港币。

6、经营范围

  • 经营范围限制:香港公司经营范围通常较为宽泛,除需前置审批的特殊行业外,一般行业均可经营。

  • 注册登记:在商业登记证(BR)上需登记经营范围,以明确公司业务方向。

二、香港公司的注册流程

第一步:对公司名称进行查册核名

可以把想好公司的名称发给专业代理机构帮忙核名,确认其是否能申请注册。其中,公司的中文名称必须以“有限公司”结尾,英文名称必须以“LIMITED”结尾。

可自行登录港府查册网查询:香港公司查册网:https://www.icris.cr.gov.hk(政府官网)

第二步:确认公司的注册信息

当您的公司名称选定后,可以同步确认公司的董事和股东,明确股东占股比例,公司的注册资本及经营范围。确认好之后,下一步就可以提交注册申请。

第三步:向政府部门提交注册申请

公司的注册信息都补充完整后,代理机构会按照政府的文件格式要求,出具注册签字文件,待签署后即可提交政府。

第四步:注册完成

公司注册申请通过后,可向注册处领取注册文件,制备公司的章程和印章等文件,寄出全套资料给您。

三、香港公司的后期维护

香港公司注册完成后,从第二年起,就需要进行年审、做账审计及报税,通常有不少客户会将年审和审计混淆,其实两者的性质是完全不同的。

1. 定期年审

香港公司注册后,每年都需要做一次年审,以继续合法经营,年审日期是成立公司的周年日,如公司成立时间为2024年7月1日,那幺年审日期为2025年7月1日,依此类推,每年这个时间点便是年审的时间。若公司没有按时做年审,会产生罚款,逾期时间越长,产生的罚款越高。

2. 定期审计报税

香港公司要求强制审计和报税。第一次做审计报税是注册满18个月,往后12个月一次。无论香港公司是否盈利,都需要做账审计。若利润来自于香港之外的,可以向税局申请离岸豁免。若没有及时向税局申报公司的税务状况,可能会面临巨额罚款或刑事罪行。

在全球经济一体化进程中,内地企业加速拓展海外市场,香港作为国际金融和商业中心,凭借独特地缘、优越商业环境及完善法律体系,成为内地企业国际化发展的首选。

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