成员主管局基本上有两个主要作用，即作为原属局和作为被指定成员主管局。此外，成员主管局还必须可以协助和支持马德里体系用户，并在必要时向国际局转交注册人提出的关于变更或维持其国际注册的请求。
ONE
协助和支持马德里体系用户
成员主管局必须可以协助和支持马德里体系的用户。作为原属局，该局可能需要帮助其本地申请人提交国际申请，并就基础商标的适宜性提供建议。必要时，主管局还可能在补正申请不规范时寻求申请人的帮助。
TWO
接收并代表注册人向国际局转发申请
1、注册人可以直接向国际局提交任何申请，也可通过主管局提交，但下列必须通过主管局提交的除外：
– 国际申请必须通过原属局转交；
– 未经已登记注册人签字的国际注册所有权变更登记申请，必须通过已登记注册人（或新所有人）所属成员的主管局提交。在这种情况下，主管局可能要求提供证明文件，例如为了确保所有权变更的合法性；
– 针对一个（允许分案的）被指定成员的国际注册分案申请必须通过该被指定成员的主管局提交；
– 国际注册分案后的国际注册合并申请必须通过提交分案申请的主管局提交。
2、可能时（即除上述情况外），主管局应鼓励注册人使用产权组织网站上的表格直接向国际局提交有关国际注册的申请。如果某项业务或变更有在线表格，应优先使用该表格。这对注册人来说更方便，而且在需要缴费时还提供安全的缴付办法。另外，主管局不应就向国际局转发申请收取费用，即使这种工作会增加其工作量。此外，通过主管局提交表格不一定符合注册人的最佳利益，因为这可能导致具体业务或变更的登记日期推迟。
3、除了必须通过主管局提交的申请，如注册人未签字的所有权变更登记申请外，主管局在收到后期指定登记等申请时应加以注意，因为向国际局转发此类申请的任何延误都可能对保护日期产生影响，详见下文。
THREE
通过主管局提交的后期指定登记申请
1、主管局没有义务接受后期指定申请，也不能对参与此类申请收取手续费。注册人为国际注册增加成员最简单、最方便的方法是利用产权组织网站上的在线“扩大注册的保护范围（Expand protection of your registration）”表格，直接向国际局提交申请。
2、因此，主管局应建议注册人使用在线服务。但是，如果主管局决定接收申请，则应考虑以下各段。
后期指定日期
1、后期指定通过主管局提交国际局的，必须由主管局签字，主管局还必须填写收到后期指定请求的日期。
2、后期指定符合适用的要求的，日期为主管局收到的日期，条件是国际局在该日起两个月内收到。如果国际局在该时限届满后收到后期指定，日期为国际局收到的日期。这也适用于细则第 5 条之二规定的继续处理的情况，因为继续处理程序对依照细则第 24 条第(6)款确定后期指定日期没有影响。
3、因此，主管局迅速向国际局转交后期指定请求非常重要。
4、如果后期指定含有不规范，可能影响后期指定日期。注册人还可以注明，后期指定在有关国际注册的某项变更或部分注销登记后生效，或者在国际注册续展后生效。
5、不能在后期指定中不可能包含优先权要求。如果国际申请中包含优先权要求，并且在后期指定时仍然适用，则该要求也将适用于后期指定的成员。
后期指定'不规范
1、国际局认为主管局提交的后期指定不规范时，将通知该局。
2、如果后期指定含有涉及有关国际注册的不规范，如商标、指定的成员、商品或服务清单或者应附于后期指定的有意使用的声明，则后期指定日期为不规范得到补正的日期。但是，后期指定由主管局向国际局提交的，如果这些不规范在主管局收到后期指定请求之日起两个月内得到补正，后期指定日期不受不规范影响；在这种情况下，后期指定日期仍为主管局收到请求的日期。
3、规则未规定不规范应由谁补正。注册人直接向国际局提交后期指定的，应由其补正。后期指定由主管局提交的，主管局可以补正。实际上，根据不规范的性质，注册人自己有时很难、甚至不可能自己补正（例如，主管局未在后期指定上签字，或者未填写收到申请请求的日期）。通过主管局提交后期指定的，注册人收到国际局的不规范通知时，应与主管局联系，确保不规范得到及时补正。
4、关于后期指定申请手续和内容的进一步信息，请参考第472 至536 段。关于被指定成员主管局审查后期指定的进一步信息，请参考第1069 至1071 段。
FOUR
国际注册所有权变更登记申请
1、所有权变更登记申请必须用正式表格 MM5 提交国际局。
2、申请可以由注册人（或其已登记代理人）直接向国际局提交，也可以通过（已登记）注册人或新所有人（受让人）所属成员的主管局提交。
3、大多数情况下，主管局不妨鼓励注册人直接向国际局提交所有权变更申请，使用表格 MM5，最好是在线“变更注册人详细信息（Change holder details）”表格。但在一种情况下，申请必须通过主管局提交。这就是已登记注册人没有在 MM5 表格上签字，例如注册人不再存在的情况（由于死亡或破产）。
4、通过主管局向国际局提交申请的，主管局可能要求提供所有权变更的证据。国际局不要求提供所有权变更的证据，证明文件（如转让契约或其他合同的复制件）也不应发给国际局。
5、一般而言，申请可以使用英语、法语或西班牙语。但是，由 2004 年 4 月 1 日之前提交的申请所产生的所有国际注册，在登记第一次后期指定以前：
– 专属《协定》的，法语将继续作为通信、登记和公告的唯一语言。
– 全部或部分属于《议定书》的，法语和英语将继续作为通信、登记和公告的语言。
6、由 2004 年 4 月 1 日至 2008 年 8 月 31 日之间提交的申请所产生的国际注册，在登记第一次后期指定以前：
– 专属《协定》的，同上，法语将继续作为通信、登记和公告的唯一语言。由这一期间提交的全部或部分属于《议定书》的申请所产生的国际注册，由于2004 年 4 月 1 日西班牙语的采用，将完全适用三语制度。
7、实践中，语言问题仅仅影响商品和服务清单，申请书的其他内容与语言无关。
