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外贸务必要学会看水单(怎幺分辨真假贸易水单)

外贸百科 2024-01-30 跨境导航
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  水单是指用于证明货物运输的文件,其中包含了货物的详细信息,如数量、重量、价值等。作为贸易活动的一部分,水单在清关过程中起着重要的作用。然而,由于贸易欺诈的存在,有时候会出现假水单的情况。

  水单(Bill of Lading)是一种货物运输文件,用于记录货物的交接和运输细节。它是作为海上运输合同的一部分,由船公司或承运人发给货主或发货人。水单包含了货物的描述、数量、收货人和发货人的信息,以及运输条款和条件。它在货物运输、清关和索赔等方面都具有重要作用,同时也作为货物所有权的证明。

  水单样本

  NO:2

  水单中需要注意的事项

 

  在处理水单时,有一些注意事项可以帮助确保顺利的货物交接和运输流程:

  1、核对货物信息:仔细核对水单中的货物描述、数量和重量等信息与实际货物是否一致,确保准确记录货物的特征。

  2、检查清单完整性:确保水单中列出的货物清单齐全,包括所有包裹、托盘或集装箱等细节。

  3、核实承运人:确认水单上标明的承运人是否是可靠的运输公司,并与其建立良好的沟通,以确保货物的安全运输。

  4、验收货物:在签署水单之前,仔细检查收到的货物,确保没有损坏或缺失,并及时通知承运人或相关当事方。

  5、签署并保留副本:签署水单前,认真阅读并理解其中的条款和条件,确保自己的权益得到保障。同时,保留一份水单副本作为记录和查证之用。

  6、注意追踪与更新:定期追踪货物的运输状态,并及时更新水单信息,以确保及时了解货物的位置和预计到达时间。

  7、妥善保管:将水单和相关文件妥善保管,以备将来可能需要提供或查询。

  8、信息填写:

  Value Date:打款时间

  Funding Account:汇款账户

  Funding Account Name:汇款账户名称

  Beneficiary Name:收款人名称

  Beneficiary Account Number:收款账户

  Beneficiary Bank:收款行

  如果上述信息全部正确,但汇款迟迟不到账,则可以要求客户向银行索取MT103报文。你可以把MT103报文理解为快递单号,通过这个“单号”,你能查询到“快递”到底寄出了没有,什幺时候寄出的,以及其他详细信息。

  MT103报文

  英文全称是“SWIFT MT103 Single Customer Credit Transfer”,它是银行完成国际转账时生成的付款详情

  文件,能跟踪汇款情况。

  如果水单信息全部正确,但汇款迟迟不到账,可以要求客户提供MT103报文,报文能清晰显示这笔款是否已汇出、在哪个中转行等其他详细信息;如果连MT103报文都查询不到,说明款有可能还在中转行,还没有到收款行,我们可以要求客户到汇款行进行汇款查询,一般汇款查询是需要收费的,客户可能会推脱,多催几次,跟客户说明利弊,促使客户配合完成。

  NO:3

  如何规避防范假水单

  1、与可靠的供应商和物流公司合作:选择权威可信的供应商和物流公司,建立长期合作关系。他们通常会采取严格的内部控制和审核制度,降低假水单的风险。

  2、核实收到的水单:仔细检查水单的细节,包括货物描述、数量、重量、发货人和收货人等信息。与实际货物进行核对,确保信息一致。

  3、确保水单合法和真实:要求供应商提供正规的水单文件,确保其合法性和真实性。检查水印、印章和其他标识,确认其有效性。

  4、与当事人进行沟通:与发货人、承运人和收货人等相关当事人建立良好的沟通和合作关系。及时沟通和确认货物的运输细节,减少假水单的机会。

  5、使用可追踪的物流服务:选择可追踪和可验证的物流服务,通过跟踪货物的运输状况,确保货物的可靠性和真实性。

  6、建立内部控制措施:组织内部建立严格的控制措施,例如制定清晰的审批流程、审核水单的规范、培训员工识别假水单等,提高对假水单的辨识能力。

  7、寻求专业帮助:在处理水单时,如有怀疑或困惑,及时咨询相关领域的专业人士,如律师、贸易顾问或专业的货运代理,获得准确的建议和支持。

  8、定期审查和评估供应链合作伙伴:定期评估供应链和物流合作伙伴的风险,并根据需要进行调整和改进。

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