当您拥有电子商务或实体商店时,您就会知道首先需要进行的一项工作就是进行库存管理,即公司拥有的所有物料(人工,实体...) 。
如果你不知道 什幺是库存管理 或它在公司良好工作中的重要性,您必须阅读此信息,才能找到对所有提出的疑问的答案。
什幺是库存管理
RAE(皇家西班牙学院)将stock(英语)一词定义为“商品”,并将其与公司联繫在一起,因为它们是要出售的商品,并且被保存在仓库或商店中。
因此,我们可以将库存管理定义为 可以控制公司所拥有商品的工具 以发布这些产品的最优化结果,以便其他人可以进入。
库存管理的目标
库存管理对公司非常重要,尤其是对于目录中产品种类繁多的公司而言。 当企业几乎没有任何产品时,管理非常容易执行。 但是随着目录的扩展,它变得越来越複杂。 因此,使用此工具。
事实上, 其目标是 以下:
- 忠实控制库存情况。
- 尽量减少对不需要的新商品的投资。
- 对产品进行分类,以便了解每种产品的状态,从而计划是否购买物料。
- 保留可以与採购部门联繫的记录,以便他们知道可以出售和不能出售的物品。
库存类型
当前有许多库存管理模型。 但事实是,现在只有三个人能脱颖而出。 它们是準时制,威尔逊(Wilson)模型和ABC模型。 每个人都有一系列重要的特性,您应该了解这些特性,才能知道哪个最适合您。
及时
他们中的第一个是及时模式,即按需模式,即当某人想要产品时,就以这种方式製造和发送产品 节省了仓储成本,产品折旧,维护成本...
这种管理模型的一个例子是汽车的製造。 儘管有许多工厂準备出售汽车,但它们并没有所有颜色或型号,但是,当他们收到订单时,便开始製造订单以将其发送给客户。
越来越多的公司正在使用它,因为它与其他公司相比具有许多好处。
威尔逊模型
无论需要什幺,该模型都会为供应商确定固定的订单成本。 这样,如果订单较大,那幺重新订购将花费更长的时间,从而节省了成本。 但同时您应该知道 商品将很快离开仓库以避免维护成本。
因此,它基于建立平衡来向供应商发出很少的订单,并出售大量产品,从而使其不会留在仓库中。
ABC模型
ABC模型将商品分为三个字母:A,代表有价值的商品; A,代表有价值的商品; B,为必要而低的价值; 和C,用于大量且非常便宜的产品。
因此, 优先考虑最重要的商品, 并且与其他产品相比,它们更有价值(A)。 而且,在库存管理方面,与中低档相比,前者的支出更高,因为在损失的情况下,前者会产生更多负面影响。
管理库存的软件
在结束本文时,我们希望为您提供一些实用的信息,这样,如果您有业务并需要控制库存管理,则可以通过用于管理库存的程序或软件轻鬆地进行操作。
最常用的是:
使用SAP进行库存管理
它是一种特别在公司中广泛使用的计算机软件。 您可以控制 人力,财务,后勤,生产资源... 是什幺使该工具完整。 至少一开始,唯一不容易学习的东西。
使用Excel进行库存管理
来自Microsoft Office软件包或具有电子表格的替代程序之一的Excel程序是库存管理的另一个选择。
有了它,你可以 用您所拥有的产品,其特徵,价格来準备库存... 以这样的方式,您总是知道自己每时每刻都有什幺。
免费的在线和付费计划
最后,您拥有在线程序,可让您记录公司所拥有的股票,并可以在需要时进行修改。 这样,您可以将其存储在“云”中,并且可以随时实时查看它。