随机文件中的“机”是指飞机,“随机”可以简单解释为“随飞机一起……”,“随机文件”就是“随飞机一起带走的文件”。最常见的是发票Invoice及装箱单Packing List。
中东会需要有原产地证CO即Certificate of Origin、其他的比如质量证书Certificate of Quality、卫生证书Hygiene Certificate等看情况而定,当然主要看客户的清关需求!
一定会随机的:
主航空运单MAWB,Master Airway Bill肯定要随机。
货物出分单时还有HAWB,House Airway Bill,以及载货清单Manifest随货一起等,航空主运单是每一票空运货都必需随机的文件
随机文件
注意事项
(1)随机文件主要用于目的港清关。目的地进口清关跟国内起运地出口报关没有关系,不能把客户要的清关文件和我们的出口报关文件混淆。有时候报关的箱单发票和随机的箱单发票不一样,尤其是金额,这时候更要留心。
(2)如果有随机文件,一般是货主shipper把报关文件和随机文件一起用快递寄给货代,或者司机去提货时让司机顺便带给货代。此时一定要跟司机交代清楚报关文件和清关文件,以免造成后续的麻烦。
(3)货代用报关文件进行出口报关,随机文件跟航空运单、舱单等一起随到目的港,目的地客人或清关代理拿到随机文件就可以清关了。由于文件和货物同时到达,所以不会出现“货等单”的问题。
(4)随机的箱单和发票等文件,有的目的地只需要复印件,不要求一定正本。但有的国家如南美的一些国家必须要正本,复印件或扫描件不行。请务必提前和客人确认清楚所需要的清关资料形式。
(5)货主shipper提供的目的港清关文件,可以让航空公司携带,但这不在航空公司的承运范围之内,如果弄丢失了,航空公司是不负责的。因此,如果有CO等比较重要的文件,可选择通过国际快递寄给客人
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