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货运人货运魂!出口货运常见的订舱方式和种类

物流百科 2024-03-28 跨境导航
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  在国际快递物流运输中,订舱是指托运人或其代理人向承运人,即班轮公司、营业机构等申请货物运输。与租船运输不同,在选定了适当的船舶为承运人之后,承运人与托运人之间通常是以口头或订舱函电进行班轮运输的预约。那幺其中国际快递订舱的方式和种类分别有哪些呢?我们一起来看一下。

  【订舱方式】

  ——离线订舱

  离线预订主要通过传真、电话、电子邮件、EDI等方式实现。网上离线预订可以通过使用离线预订软件来完成,然后向承运人发送电子邮件来完成预订。

  ——【在线订舱】

  网上订舱也叫电子订舱,它可以为客户提供一个交易平台,将客户的要价和服务供应商的报价通过互联网联系起来,从而使双方达成交易。

  ——【卸货地订舱】

  通常情况下,订舱是在装货地点,即出口商负责预定,而在卸货地点的仓库同样也是由进口商负责。在贸易术语中使用F或E时,由国外买方即进口商负责签订运输合同,但他们一般不会自行订舱,而是委托国际货运代理代为订舱,通常会指定承运人的运输方式。该指定货物通知的来源可分为代理指定货物通知和托运人指定货物通知。——

  【订舱种类】按订舱性质不同划分

  ——【临时订舱】

  临时订舱是指当托运人或国际货运代理公司向承运人订舱位时,他们只想订舱位,而没有具体的货物要运输。一般海运是在在船只抵达港口之前的一段时间(例如一个月)进行订舱。由于担心舱位紧张,采用临时预订。在许多国家,除了危险品运输之外,允许托运人口头预订。

  临时订舱由于运输工具配载时实际货量可能没有预定得多,也就是预订的舱位没有使用,变成了“被风吹走”的订舱,也就是空位。因此,承运人通常会超额预订10% ~ 20%的运输空间来应对这种不确定性。虽然有一定的不确定性,但可以让承运人大致了解未来的供货情况,为承运人的货运组织管理奠定基础。

  ——【确定订舱】

  确认订舱是指委托人根据信用证或合同的要求和装运时间选择合适的船运公司,并在装运计划或空运规定的截止日期前以口头或书面形式向承运人或其代理人提出订舱。

  就海运而言,它包含货物来源的确切信息:订舱船名称、收货地点、装货港、卸货港、交货地点、代收人名称、货物名称、数量、包装、重量、收货方法、交货方法、所需空集装箱数量、包装地点等。一般是向船公司确认,订舱是在订单截止前7天,因为通常船公司只在那个时候放舱。

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