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如何在在线业务中优化文档打印

默认 2017-10-27 跨境导航
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即使你 业务在线运营 以及您大部分的业务沟通 通过电子邮件和电话完成,仍然需要重要的文档和图像在物理上可用。 如果您选择的打印机是 针对文档打印进行了优化 以最高的质量,您的企业将受益于更高的效率和生产力,同时还可以投射专业精神。

您业务中的文档打印必须是高质量的

La 文档打印优化 在中小型企业中,它需要一台能够双面高速打印的打印机,每分钟至少20页。 这个想法是,它是一台专业质量的打印机,它使您能够以比激光打印机所提供的每页成本低的颜色打印彩色图像。

它也必须是 支持移动打印的打印机 这样一来,即使您不在办公室中,也可以从手机或平板电脑立即打印文档。 这非常重要,因为移动设备当前非常流行,并且也可以直接从移动设备打印文档,这很方便。

功能,功能和要考虑的好处

允许您使用的打印机 优化文档打印 在您的业务中,除了让您轻鬆处理法律文件外,还应将纸面朝下打印。 最好您选择一种不带有那些恼人的纸盘扩展架的打印机,因为它们所做的一切都妨碍了打印任务。 相反,请选择带有内置出纸盘的打印机,以防止打印的文档掉落到地面上。

考虑使用彩色触摸屏的商务打印机也是一个好主意,它使您只需在屏幕上滑动手指以选择适当的配置选项,就可以轻鬆管理所有打印作业。 除此之外,打印机还必须能够通过双面选项(当然还有最小容量为50张的自动文档进纸器)来加快大量页面文档的扫描速度。

您应该权衡专业打印质量打印机的优点,包括:

  • 易于和安全的管理,并通过集成程序和应用程序来增强打印机的功能。
  • 专门针对公司的打印机设计,除提供打印功能外,还为您提供複印,传真和扫描仪。
  • 与激光打印机相比,功耗要低得多
  • WiFi连接,这意味着您可以直接从手机或平板电脑通过无线网络轻鬆打印文档。
  • 我们还提供自动墨水更换服务HP Instant Ink。 一个有利的系统可以自动为客户提供墨水,避免墨水用完并节省70%的墨水。 该服务仅售9,99欧元,可让您以最高质量打印300页,包括运输墨盒,收集及其后续回收利用。

如果考虑到本文中描述的所有方面,您将有机会找到 具有最佳功能的适合您企业的打印机, 低成本的专业打印任务中的最佳设计和最佳性能。


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